500 фондов и 65 тысяч дел хранит мытищинский архив

Сегодня свой профессиональный праздник отмечают настоящие хранители истории. Не только мировой или государственной, но и истории каждого отдельного человека. Все старинные рукописи и важные документы Мытищ сосредоточены в городском архиве. Он насчитывает более 500 фондов и почти 65 тысяч дел. Что чаще всего хотят отыскать в мытищинском архиве?

В этих пожелтевших от времени книгах история всего города. Факты, события, имена, даты – что-то стирается из памяти. Но архив помнит всё. Метрические книги разных столетий могут рассказать о жизни тысячах мытищинцев. Сегодня он насчитывает почти 65 тысяч дел. Многие из них начальник мытищинского архивного отдела Алла Черепкова помнит наизусть.

Алла Черепкова, начальник архивного отдела администрации г.о. Мытищи:
«Казалось бы, 64 тысячи документов, как найти нужный? Наши сотрудники могут найти документ в течение 3 минут. Каждый документ описан, каждому присвоен свой номер. Поэтому открываешь и сразу знаешь, на какой полке лежит нужное предприятие. Вот тебе, пожалуйста».

На работу архивариусом Алла Черепкова устроилась более 30 лет назад. За это время название ее профессии тоже ушло в архив. Тех, кто занимается систематизацией и хранением важных документов сегодня называют архивистами. Но название – это не единственное, что изменилось в их работе за три десятилетия. Документооборот, оцифровка, приём посетителей. Изменения произошли в каждом аспекте. Неизменным осталось одно – интерес к профессии.

Алла Черепкова, начальник архивного отдела администрации г.о. Мытищи:
«Когда ты читаешь, ищешь документы, ты прорабатываешь очень много информации. И порой находишь такие интересные вещи и о людях, и о предприятиях, и о хозяйстве».

Святая святых любого архива – это хранилище. Обычный посетитель сюда никогда не попадёт. Коллекция мытищинского архивного отдела насчитывает более 500 фондов: это и документы, и фотографии, и даже письма с фронта. Самому раннему экземпляру более 150 лет.

«Самый ранний документ – это метрические книги. У нас хранятся 28 книг. Самый ранний – 1868 год. Здесь имеются сведения о тех, кто родился, умер, а также бракосочетания».

Все документы хранятся в специальных условиях. Температура в помещении не должна превышать 19 градусов. Кроме того, особое внимание архивисты уделяют вентиляции, влажности и свету. На окнах – специальные матовые стекла, чтобы у текста не было ни единого шанса выцвести на бумаге.

Алина Савош, журналист: «В глазах обывателя архив, скорее всего, выглядит как склад с пыльными полками и тонной документов. Но на самом деле это не так. Все рукописи хранятся в картонных коробках, а стеллажи легко перемещать одним движением руки».

Свой профессиональный праздник архивисты проводят на работе. Трудиться есть над чем, ведь поток документов не прекращается даже в знаковый для них день. С праздничной датой работников мытищинского архива поздравила временно исполняющая полномочия главы округа Юлия Купецкая.

Юлия Купецкая, временно исполняющая полномочия главы г.о. Мытищи:
«Тот кладезь информации, который мы сейчас видели, он поражает. Мне приятно, что здесь находятся настоящие хранители истории. Работа сложная, вредная с бумагами и пылью. Хочется пожелать крепкого здоровья, побольше улыбок, хорошего настроения и всего самого хорошего».

В век цифровых технологий архивисты стараются идти в ногу со временем. Сейчас они занимаются оцифровкой документов. На сегодняшний день в мытищинском архивном отделе в электронный формат перевели 7% документов. Эта работа продолжается ежедневно.

Наталья Филина, главный эксперт архивного отдела администрации г.о. Мытищи: «Это очень удобно. Когда мы делаем скан книги, например. Ее не всегда возможно хорошо развернуть. Копию сделать сложно. При оцифровке дело расшивается и потом очень удобно этот документ вытащить из программы».

Кропотливая работа имеет большую значимость и для сотрудников, и для посетителей. Так оцифрованные данные получится отыскать еще быстрее. И к тому же гораздо проще сохранить.

Автор сюжета Алина Савош